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Die Vielfalt und Intelligenz unserer Lösungen und Dienste sind der Spiegel des UDS Teams. Die Stärken und Fähigkeiten eines jeden Einzelnen sind sehr verschieden. Jeder ist auf seinem eigenen Gebiet Experte.

 


Wir suchen eine...

 

Dieses vielfältige gebündelte Wissen lässt starke und intelligente Lösungen entstehen mithilfe modernster Technologien. UDS geht mit der Zeit und hat die Zukunft immer im Blick. Als Menschen mit Charakter und Persönlichkeit.

...vielleicht sind Sie auch so ein Mensch?

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Teilzeit

Ihr Verantwortungsbereich

Unterstützung des Vertriebs

  • Sie holen aktuelle Preise bei den Lieferanten ein
  • Sie überwachen die Preisentwicklungen
  • Sie bearbeiten Leads (Kundenanfragen)
  • Sie wenden die klassische Warenwirtschaft an (Schreiben von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Rechnungen, …)
  • Sie überwachen Ablauftermine von Software- & Wartungsvertrag-Laufzeiten
  • Sie unterstützen bei der Reise-Organisation (Buchungen, Reisemappe erstellen, …)

Allgemeine Bürotätigkeiten

  • Sie erledigen allgemeine Arbeiten zur Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminorganisation etc.)
  • Sie unterstützen bei der Betreuung der Telefonzentrale und Tür-Empfang
  • Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft
  • Sie kümmern sich um Empfang und Bewirtung unserer Geschäftspartner und sorgen für Ordnung in Küche und Besprechungsraum
  • Sie übernehmen Datenmanagementaufgaben wie Scannen und Archivieren
  • Sie unterstützen bei der Herstellung von Trainings- und Werbematerial

Das sollten Sie mitbringen

Das zeichnet Sie aus

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie arbeiten konzentriert und zuverlässig im Umgang mit Zahlen
  • Sie gehen sicher mit allen Microsoft Office-Anwendungen um
  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und arbeiten selbstständig und strukturiert
  • Flexibilität, Belastbarkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus
  • Sie freuen sich auf abwechslungsreiche Herausforderungen
  • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse von Autodesk-Produkten oder haben Erfahrung im Vertrieb von Software-Produkten

    Das sind Ihre Qualifikationen

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Mindestens Grundkenntnisse aller MS Office-Anwendungen
    • Deutsch - sehr gut in Schrift und Sprache
    • Englisch - gut bis sehr gut in Schrift und Sprache

      Wir bieten Ihnen

      • Eine unbefristete Anstellung
      • Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Raum für selbstständiges und kreatives Arbeiten
      • Sie arbeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld in günstiger Stadtlage
      • Sie erwarten flache Hierarchien und eine leistungsgerechte Vergütung
      • Unser Team nimmt Sie herzlich auf
      • Intensive Einarbeitung unter Anleitung einer Fachkraft
      • Attraktive Feiertagsregelungen
      • Ein kostenloses Angebot an Kaffee, Wasser & Tee

      Fühlen Sie sich angesprochen?

      Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Bitte senden Sie diese an unsere Frau Tofern per E-Mail an

      mail@uds.de

      oder auf dem Postwege an:

      UDS Urbane Daten-Systeme GmbH
      Frau Yasmin Tofern

      Wendenstraße 21

      20097 Hamburg